時間管理ツール・アプリおすすめ10選
はじめに
「時間管理がうまくいかず時間内に仕事が終わらない」「仕事の優先順位を決めたり、所要時間を見積もるのが苦手」と悩まれていませんか？ 時間は有限であり、重要なリソースです。仕事、プライベートに関わらずよりよく過ごすために時間管理は非常に重要です。今回は時間管理を手助けしてくれる便利なツール・アプリを紹介していきます。
時間管理ツール・アプリおすすめ
無料で利用できるツール・アプリ
Toggl
引用：https://apps.apple.com/jp/app/toggl-%E6%99%82%E9%96%93%E7%AE%A1%E7%90%86-%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%A0%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%88/id1291898086
操作が非常にシンプルで簡単なアプリです。
まずはタスクを設定します。設定したタスクをタップするだけで時間測定の開始・停止ができ、カレンダーに作業記録が残せるため、いつどれくらい作業したのかひと目で分かります。作業にかかった時間がグラフでも見られるので、日々作業効率が上がって行くのがわかればモチベーション維持にも役立つでしょう。
TIME HACKER
引用：https://apps.apple.com/jp/app/%E6%99%82%E9%96%93%E7%AE%A1%E7%90%86-time-hacker-%E6%99%82%E9%96%93%E3%82%92%E9%80%A0%E3%82%8B%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%95%E3%83%AD%E3%82%B0/id1381203243
このアプリも操作が簡単で分かりやすく作られています。
画面のアイコンをタップするだけで記録が開始でき、停止もワンタップです。「移動中に勉強する」のような複数の記録をとることも可能です。
行動や作業の割合がグラフで表示され、何に時間を割いているのかひと目で分かります。増やしたい項目・削りたい項目をそれぞれ設定することで、「勉強時間を増やし、ゲームやスマートフォンを扱う時間は削る」といったように、視覚的にどの行動に時間をもっと割くべきなのか？減らすべきなのか？が判断できます。
My Stats
引用：https://apps.apple.com/jp/app/mystats/id425875477
日経新聞や産経新聞など様々なメディアで取り上げられた人気アプリで、サッカー元日本代表の三浦知良さんがトレーニングに利用されたことでさらに注目を集めました。
時間アクティビティと日別アクティビティの2つの機能があります。時間管理には時間アクティビティの方が良いでしょう。いつ何をしていたかを記録し、何にどのくらいの時間を使っているかを簡単に把握できます。円グラフでの表示に加え、折れ線グラフで作業時間の推移も確認できるので、自分の行動と進捗が目に見えて分かります。
CotoGoto
引用：https://apps.apple.com/jp/app/cotogoto-%E3%82%B3%E3%83%88%E3%82%B4%E3%83%88/id987047565
人工知能との会話機能がついていて、会話しながら作業内容・作業時間、作業場所まで取得し時間管理ができます。
自分の感情を記録し解析する機能もあり、感情の変化や作業効率の変化の計測も可能な優れものです。
Focus-to-do
引用：https://apps.apple.com/jp/app/toggl-%E6%99%82%E9%96%93%E7%AE%A1%E7%90%86-%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%A0%E3%82%B7%E3%83%BC%E3%83%88/id1291898086
「25分集中して5分休憩を繰り返し、集中力と意識を維持する」ポモドーロテクニックとTo Do Listを統合したアプリです。
定期的なタスクや重要なタスクにはリマインダーを設定し通知することもできます。タスク、リマインダー、チェックリスト、カレンダーイベントなどあらゆるものの管理が行え仕事だけでなく生活にも取り入れやすい優秀なアプリです。
記録データはクラウドで管理されているためPCやスマートフォン、タブレットやAppleWatchでも同期しどこからでも利用することができます。
有料のツール・アプリ
Focus
引用：https://apps.apple.com/jp/app/focus-%E4%BB%95%E4%BA%8B%E5%8A%B9%E7%8E%87%E5%8C%96%E3%82%BF%E3%82%A4%E3%83%9E%E3%83%BC/id975017240
前述のポモドーロテクニックに則りタスク管理ができる有料アプリです。月間プランは$4.99/月、年間プランは$39.99/年となっています。
「まずはタスクを登録し25分間集中して取り組む」、「25分経ったら5分休憩し頭をリラックスさせる」、ここまでを1セッションとし最大4セッションが終了したら15分から20分休憩を取る「FOCUSセッション」という方法を推奨しています。
操作も分かりやすく、直感的にタスク管理ができます。日、週、月ごとのアクティビティも確認できるのも良いです。
Mac、iPhone、iPad、AppleWatchとの連携が可能で、iCloudで同期してしまえばどのデバイスからでも操作できるのが非常に便利です。
TaskChute Cloud
引用：https://taskchute.cloud/users/top
後述のTaskChute2の開発者、大橋悦夫さんが監修したTaskChuteのWeb版です。
毎月支払いプランで¥486（税込）/月、年間支払いプランで¥4,860（税込）/年で利用できます。
「タスクを書き出す」「かかる工数の見積もりと割り振り」「実際にかかった時間の記録」と、TaskChute2と同じ機能がどんなデバイスからでも利用できる、いわば強化版です。Cloudオリジナル機能として、ルーチンタスクを自分用の周期で設定し一覧表で管理できる「ルーチンマスター」、レビュー機能でどのプロジェクトに時間を使ったか？趣味や息抜きに時間を使ったか？が確認できる「実行ログのグラフ化」、設定したタスクの開始予定時刻をひと目で確認することができる「見積時間タイマー」があります。
Timesheet 時間記録
引用：https://apps.apple.com/jp/app/id870644777?ign-mpt=uo%3D4
¥490で購入できる有料アプリです。
作業、休憩など何の行動にどれだけ時間を掛けているかをタイマーもしくは手入力で記録することができます。記録した結果はグラフとパーセンテージで表示されるので時間の使い方を見直せます。
ボタンの位置や時刻の表示形式など自分に合わせてカスタマイズできるのが強みです。
Team Hack
引用：https://cp.teamhack.io/tc0001/
プロジェクト全体の状況を把握しやすいツリー型のタスク管理ツールです。
有料で、ビジネスプランで1ユーザー¥1,200/月、フリーランスプランで1ユーザー¥1,500/月ですが、年間契約で2ヶ月分がお得になります。無料のお試し版もあります。
タスク一覧画面からタスクのステータス、担当者、作業期限、進捗状況などの情報がひと目で分かるようになっています。タスクの登録・変更時には担当者に通知が行くようになっているので、確認漏れを防げます。
タスクごとにチャットが立てられるので、誰が何について話しているのか、何の作業をしているのかも一目瞭然です。
TaskChute2
引用：https://cyblog.biz/pro/taskchute2/index2.php
Microsoftの表計算ソフトExcelベースで動作するタスク・時間管理ツールです。開発者の大橋悦夫さんが会社員だった頃、タスク管理するために作成したExcelシートをもとに開発され、20,000人を超えるユーザーに利用されています。
WindowsXP以上（日本語版のみ）、Microsoft Excel2000以上（日本語版のみ）の環境で動作するのでWindowsを扱っている方におすすめです。TaskChute2は有料で¥6,600（税込）ですが、試してみたい方のために無料版もあります。
無料版：https://cyblog.biz/pro/taskchute1.php
期日までに必要な作業項目を書き出し、かかる工数を見積もって割り振っていきます。作業しながら実際にかかった時間を入力し、終了予定時刻（現在時刻＋見積もり工数）を確認しタスク管理を行います。終了予定時刻が常に表示され、何時までに終わるのかひと目で分かり、見積もり通りに作業した場合のシミュレーション機能もあるので「先送りにしよう」「誰かにお願いしよう」「早く仕上げよう」といった判断が早い段階でできます。
予定外のタスクやルーチン的なタスク管理にも対応でき、仕事の改善に役立つツールです。
おわりに
ここまで時間管理ツール・アプリを紹介してきました。筆者はこの中で「Focus-to-do」を利用していますが、毎日作業や勉強、食事や休憩などの記録を取ることで自然と生活にメリハリがつき、無駄な時間を過ごさないようにと意識も変わってきたのを実感しています。時間管理が苦手な方はもちろん、そうでない方にもおすすめです！ぜひ皆さんに合った時間管理ツールを見つけ、仕事もプライベートも充実させましょう。
