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はじめに

転職を検討している方で、以下のような悩みや疑問を抱えている方は多いのではないでしょうか。

  • 初めての転職で、何から始めればいいのか分からない
  • 何を準備したらいいのか分からない
  • いつから転職活動を行えばいいのか分からない

転職成功のカギは、入念な準備を行うことです。 そこで本記事では、転職活動の流れから転職成功確率を上げる秘訣まで、詳しく説明していきます。

転職成功のカギは事前の準備!入念な転職準備の重要性とは

転職準備を入念に行うべき理由は、大きく分けると2つあります。

  • スムーズに行うため
  • 妥協しないため

転職は人生に繋がる大切なことです。人生は選択の連続といわれているように、転職も迷うシーンが多いです。 しかし、事前に方針を明確化しておけば、あまり迷うことなくスムーズに転職活動を行うことができます

仮に、方針を明確化しないまま転職活動を行ってしまうと、以下のような問題が起こってしまいます。

  • 自分の強みや弱みがどこか分からないため、うまく対応できない
  • 転職の優先条件が分からなくなってしまい、自分の希望とは違う企業に決めてしまった

このように、自分の希望に沿う企業に入社するためにも転職活動の準備は重要になり、転職成功のカギとなります

転職活動の流れとは?準備から入社までのステップを紹介

ここからは、転職活動の流れを紹介していきます。転職活動は、以下のように5つのStepに分けることができます。

  • 事前準備
  • 情報収集
  • 書類作成・応募
  • 面接
  • 内定・退職・引き継ぎ

あくまでも目安ですが、これらのStepを、2〜3ヶ月程度の期間で行います

それでは、もう少し詳しく見ていきましょう。

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Step1. 事前準備(目安:1週間)

まず事前準備を行います。転職活動においての事前準備とは以下のようなものです。

  • 転職する目的を明確にする
  • 企業にアピールできる自分の強みなどの棚卸し
  • 転職活動の全体スケジュールを決める

事前準備で転職する理由や目的を明確にしておくことで、転職の軸を見出すことができるため重要なポイントになります。

【事前準備のポイント】
  • 転職の目的を具体化する
  • 自己分析をしっかり行い、自分の強みや弱みを理解する
  • キャリアの棚卸しを行い、自分の市場価値や何を重視して働いてきたのか見極める

Step2. 情報収集(目安:1週間)

次に行うのは情報収集です。転職活動においての情報収集というのは以下のような意味があります。

  • キャリアを広げるため
  • 適正な年収を見極めるため

自分にマッチする求人を見逃さないためにも、視野を広げてあらゆる情報を網羅しておきましょう

【情報収集のポイント】
  • 求人情報を集め、ある程度見つけたら転職目的やキャリアプランと照らし合わせて絞る
  • 希望する業界などの動向も見極める
  • 転職市場の動きを確認しておく

Step3. 書類作成・応募(目安:2週間)

次はいよいよ履歴書・職務経歴書などの書類作成から希望企業への応募です。意外と書類作成の完了まで時間がかかってしまうため、情報収集と平行しながら行うなど、効率的に進められるように工夫すると良いでしょう。

  • 中途採用の場合、その時に企業が求める人材を補充できれば採用活動が終わってしまう
  • 自分が迷っている間に、ライバルたちが内定を勝ち取っていく

上記のような理由により、企業への応募はスピードの勝負となります。そのため、少しでも気になる企業があればすぐに応募することをおすすめします

【書類作成・応募のポイント】
  • 採用担当者は応募書類を全て読むわけではないため、簡潔に自分を雇うメリットを記入
  • 応募企業が求める人材を想像して、説得力のある自己PRを記入
  • 形式を整えて記入する

Step4. 面接(目安:1ヶ月)

書類選考が通ったら、次はいよいよ転職活動のメイン面接です。

面接では、どの企業でも必ずといっていいほど聞かれる質問があります。その質問に対する応えを事前に考えておくとスムーズに対応できるだけではなく、自分のアピールポイントを的確に伝えることができます。

よくある質問は以下の通りです。

  • 自己紹介・自己PR
  • 転職理由について
  • 志望動機について
  • 希望企業で活かせる経験・スキル・実績など
  • 面接官への質問

応募する企業にマッチした適切なコミュニケーションを取れるよう、しっかり準備しておきましょう

【面接のポイント】
  • 知人に模擬面接官になってもらい、面接の練習を行う
  • 自分をスマホなどで撮影しながら練習を行い、声のトーン・話すスピード・表情などを確認

Step5. 内定・退職・引き継ぎ(目安:1ヶ月)

希望企業から内定を貰ったからといって、転職活動が終わりというわけではありません。入社意思の伝達・退職手続き・引き継ぎまで終わらせて、やっと終了です。

一般的に、入社意思の伝達の締め切りは1週間程度です。もし、複数企業で選考が進んでいる場合には志望度を整理するなどして調整しましょう。 また円満に退職するためには、なるべく早めに退職の旨を伝えて余裕を持って引き継ぐ必要があります。万が一、退職手続きや引き継ぎが上手くいかないとトラブルの原因となってしまい、最悪の場合退職した後も引き継ぎ業務を行わなければならない可能性もあります。 そのため、トラブルにならないように就業規則などを熟読してマナーを守りましょう

【内定・退職・引き継ぎのポイント】
  • 最低2週間前、円満退職を目指す場合は1ヶ月前に退職の意思を伝える
  • スムーズに引き継ぎができるようにマニュアルや資料を作成しておく

転職活動のチェックリスト

これまで紹介してきた転職活動の流れをまとめています。転職活動を行う場合にぜひ役立ててください。

事前準備 ☒転職の目的や理由を整理する ☒キャリアの棚卸しを行う ☒転職活動のスケジュールを決める
情報収集 ☒求人情報を収集する ☒業界動向を見極める ☒転職市場の動きを調査する
書類作成・応募 ☒履歴書を作成する ☒職務経歴書を作成する ☒情報収集した中から求人を選定して応募する
面接 ☒これまでの経験・スキル・実績など自分の強みをまとめておく ☒応募企業に確認しておきたいことを洗い出す ☒志望動機を整理しておく
内定・退職・引き継ぎ ☒内定通知書の記載内容をチェック ☒退職交渉を行い、これまで担当していた業務を引き継ぐ ☒入社準備をする

転職成功確率を上げるための秘訣を公開

これまでの説明で流れを掴めたことでしょう。次に気になるのは、転職成功確率を上げる秘訣だと思います。 そこで、ここからは転職準備中にやっておくべきポイントを紹介していきます。このポイントをやるかやらないかで転職成功確率が変わってくるため、しっかり理解を深めておきましょう。

転職成功確率を上げる秘訣は以下のようになっています。

転職に活かせそうな仕事は率先する 自分のキャリアに繋がりそうな仕事を積極的に引き受けると、転職する際に有利となる
在職中からスキルを磨いておく 資格取得やスキルを磨いておくと有利
人脈を作っておく 在職中、取引先などから転職活動に役立つ情報を得ることができ、さらにアドバイスを貰えるため人脈は可能な限り作っておく
転職活動資金を貯めておく 退職後に転職活動を行う場合はもちろん、交通費や資格取得の際に費用がかかるため在職中に貯めておくとスムーズに進む
希望する企業のリサーチを行う 在職中から、さまざまな媒体を介して情報を収集しておくと転職してからのギャップをなくすことができる

このように、在職中から転職準備をしっかり行っておけば転職成功確率をグッと高めることができます

初心者必見!転職活動の準備に関するQ&A

ここからは、転職準備に関するQ&Aを紹介していきます。転職活動を行うのが初めての場合、どうしたらいいのか分からず悩みを抱える場面が多いでしょう。 ここで、不安や疑問などを解消しておきましょう。

いつから転職活動を行えばいいの?

転職活動を始めるのにおすすめの時期は在職中です。 転職先が決まっていないのにも関わらず退職してしまうと、金銭面での負担が大きくなってしまいます。またなかなか転職先が決まらない場合には精神面への負担も大きく、追い詰められてしまう可能性が高いです。 そうなった場合、焦りから自分にマッチしない企業へ転職してしまい、またすぐに転職したくなるなどの失敗に繋がりかねません。そのため、特に理由がない場合は在職中に転職活動を始めましょう。

在職中に転職活動を行って会社にバレないの?

在職中に転職活動を行う場合、「会社にバレてしまうのではないか」と誰しもが不安に思うでしょう。もちろん、いつもと違ったところを見せるとバレてしまう恐れがあります。そのため、いつもと同じことを行うことが重要です。

  • 出退勤の時間が不自然
  • 会社のメールアドレスで転職活動を行う
  • 面接用のスーツで会社へ行く

このように、いつもと明らかに違う場合、周囲に「転職するのではないか」「転職活動をしているのではないか」と悟られてしまいます。

なかには転職活動をよく思っていない方や会社もありますので、バレないよう注意して行いましょう

年収アップを目指すにはどんな準備が必要なの?

高収入の求人に応募して内定を獲得するためには、自分の経験やスキル、実績が目指している年収に見合う必要があります。そのため、これまでの実績を具体的な数字などでアピールすることが重要です。

これまでのキャリアの棚卸しを行い、万が一強みとなるものがない場合には、現在勤めている会社で実績をしっかり積み資格を取得してから転職活動を行うことをおすすめします。

まとめ

これまで転職活動の準備に関することについて詳しく説明してきましたが、いかがでしたでしょうか。

転職活動を行う前に「何が目的で転職するのか」「転職して何がしたいのか」しっかりとしたビジョンを持ち、それについてどう行動するかの事前準備が転職を成功させるカギとなります。

ぜひ本記事で紹介したことを参考に、転職成功へ向けて準備を進めてみてください