BIツールとは？BIツールを使う目的と導入するメリットデメリット

BIツールとは

企業のIT化が促進される中で「ビッグデータ」と呼ばれる莫大な情報を取得した後、分析を行いそれを企業が効果的に活用するための方法に注目が集まっております。 ビジネスにおいてデータを収集し・分析を行いそれを基に経営判断や業務判断を行う事の重要性はいうまでもありませんが、その判断を助けるための手段の一つがBIツールとなります。 BIツールとは「ビジネス・インテリジェンス・ツール（Business Intelligence tools）」の略語となります。 「ビジネス・インテリジェンス」とは企業における組織データを収集し分析することを意味し、 BIツールとは企業がデータを収集し分析するためのアプリケーションやツールのことを指します。 BIツールの歴史は古く1958年にIBMの研究者であるハンス・ピーター・ルーンが論文を発表しその中で BIツールの礎となる概念を発表した事が歴史の始まりと言われております。 その後IBMを始めとする大企業だけでなく、中小企業など実に多くの企業がBIツールの開発に取り組み開発・研究が行われてきました。 2000年以降、インターネット市場の拡大と同時にBIツールの認知度も高まり、様々な企業で導入が行われてきましたが近年になりビッグデータが注目を浴びると共にBIツールについても関心が高まっております。 以上がBIツールの簡単な説明と歴史になりますが、ここではBIツールについて詳しく解説させていただきますので是非参考にしてみてください。

BIツールとビッグデータについて

BIツールとビッグデータについて解説させていただきます。 すでに本文で説明させていただきました通りBIツールとビッグデータについては深い関連性があります。 ビッグデータとは様々な形や性格を持つ多種多様のデータのことを意味し、企業を運営する中で自社が取得し蓄積することが可能な膨大なデータを意味します。 データが膨大かつ多様性が高く経営における判断材料が増える一方で、データを体系的に整理することやそれを正確に処理することのコストが高くなるという面も持ち合わせております。 こういった情報化時代において企業の課題にあった形のBIツールを選定し利用することでより高度なデータ分析を実行することが可能になり企業の業務効率は大幅に上昇すると言われており、その需要は今後もさらに高まるでしょう。 以上がBIツールとビッグデータの説明となります。

BIツールを使う目的について

BIツールを使う目的について説明させていただきます。 BIツールを使う目的については本文で簡単に触れさせていただいたようにツールを使い「企業におけるデータを収集・分析を行うことで 業務の効率化を図ること」がその目的となりますが、ここではもう少しBIツールを使う目的について掘り下げて説明させていただきます。 3つにポイントを絞り紹介させていただきますので、是非参考にしてみてください。

データ収集

BIツールを使う目的の一点目がデータ収集となります。 企業が営業活動を行うことで様々なデータが自社内に蓄積されます。 ただし、そのデータが社内に点在していると必要な情報を体系的に整理することが難しくなり、業務において効果的に活用することは困難となります。 具体的にはデータや経験が俗人的に蓄積されることや、取得したデータを活用しきれず、企業全体のナレッジとして積みあがっていかない事例がその典型例でこういった悩みを抱える企業は大変多いです。 このように、せっかく多くのデータが収集されていても、体系的な整理がされてないと企業にとっての機会損失は大きいため、 BIツールを使いデータ収集を行うことにより、このような課題を解決することが可能となります。

データ分析

BIツールを使う目的の二点目がデータ分析となります。 蓄積したデータを収集しただけでは業務の改善を行うことは難しいため、データを体系的な整理し様々な観点から分析を行いデータ同時の関連性や相関性について客観的な分析を行います。 こういったデータ分析を様々な角度から読み解きPCDAを繰り返し行うことで業務の効率化を行う事が可能となります。

データ可視化

BIツールを使う目的の三点目がデータ可視化となります。 データを分析し必要な情報を可視化することで必要な情報を素早く読み解くことが可能になります。 特に時間のない経営層にとってはデータがされることでより短時間で 正確な判断を行うことができるため、BIツールの担う役割は非常に大きいということが言えるでしょう。 データが可視化されることで、客観的な説明が可能になり社内のプレゼンや関係者への説得力が増すため 業務改善を行う際には協力を関係者から協力を得ることができるでしょう。

BIツールを導入するメリット

BIツールを導入するメリットについて説明させていただきます。 BIツールを導入するメリットについては、データ分析の時間短縮や業務の効率化を上げることができる点です。 また、すでに導入している業務管理システムのとの連携を行うことでさらに業務の効率を向上されることが可能です。 BIツールを導入することでデータを可視化することができるため、潜在的な課題を顕在化させることや 感覚でなく客観的な数字でビジネス判断をできるという点は非常に大きなメリットと言えます。

BIツールを導入するデメリット

BIツールを導入するデメリットについて説明させていただきます。 BIツールを導入するデメリットはコストやBIツールの選定に時間がかかることです。 BIツール導入後の失敗例として多い事例が、BIツールを導入したものの目的にあわないツールを導入したことで社員が使わなくなってしまうことです。 これでは導入のコストや時間的なコストを考えると無駄な投資になってしまいます。 BIツールを導入することは目的でなく手段になりますので、企業の課題をしっかり把握しそれにマッチした BIツールを選定することで失敗のリスクを軽減することが可能になります。

まとめ

いかがでしたでしょうか？BIツール導入の目的とメリットデメリットについて紹介させていただきましたので、是非参考にしていただけましたら幸いです。