Googleフォームスクリプトについて

Google フォーム拡張のメリットとは？

「自分が行う作業効率化が行える」という部分が一番のメリットです。Googleには作業効率化を行えるコンテンツが多く備わっており、スクリプトを用いることでどのようなことが可能になるのかを数点ご紹介します。

①自動返信機能を搭載できる

初期のGoogle フォーム機能では、アンケート・申請等を集計はできます。加えて、スクリプトを用いるだけで自動返信機能を搭載することが可能です。

②他のGoogleコンテンツと連携させることができる

スプレッドシートやドキュメントの内容を連携させたい場合も、スクリプトを用いて実装することが可能です。例としては、アンケートの形式はそのままで、題名と質問内容を変えたい場合はスクリプトを変更するだけで反映されます。

まとめると、今まで自分で行っていた作業が自動化できるということになります。時間短縮はもちろん、各作業の情報・状況の共有速度の増加にもつながります。そのため自分だけでなく、他者の仕事効率化も実現できます。

Googleフォーム使用中にスクリプトエディタが開けないときの対処法

Googleフォームからスクリプトエディタを開けようとしても、『現在、ファイルを開くことができません。』と表示され、スクリプトエディタが開けない現象が起こることがありますが、すぐに解決します。

この現象が起こる原因として考えられるのはGoogleのアカウントを複数所有していることです。そしてその複数アカウントにログインしている可能性が高いです。解決策としてはGoogleのすべてのアカウントからログアウトすることです。ログアウト後、Googleフォームを作成していたアカウントにログインし、その後、スクリプトエディタを開けると無事に開けることができるはずです。

これはスプレッドシートやドキュメントなどGoogleのサービスを利用している場合にはよくある現象ですので、同様の現象が発生した場合は同じように、一度、すべてのGoogleアカウントからログアウトをし、ログインし直すことで解決可能です。タブレットやスマートフォンなどのモバイル端末でも同様の現象が起こる可能性があります。ですが、解決方法は簡単ですので、覚えておくと良いでしょう。