SharePoint Onlineの掲示板機能とは

SharePoint Onlineの掲示板機能では社内や、同じチーム・部署のメンバーと情報の共有ができたり、コミューケーションをとったりすることができます。掲示板は、管理者となっている人物が簡単に作成することができます。

掲示板作成

掲示板を作成するには、アプリの追加から行うことができ、ディスカッション掲示板を選択します。また、最初に作成するときは掲示板の名前から設定することになります。名前を入力し、作成をクリックするとそれだけで掲示板の作成が完了します。

新しいディスカッションからは新規の投稿をすることが出来ます。新しいディスカッションをクリックすると件名と本文が入力できる画面になるので入力して作成します。投稿が完了したら、その投稿に対する返信も試してみてください。

掲示板機能は返信数の表示ができたり、評価機能なども備わっています。評価機能は「いいね」や「星マーク」による評価を収集することが出来ます。

ビューの変更では見えている項目の編集ができます。ビューではチェックボックスによって表示する項目を選択することが出来ます。この時並び順も一緒に設定することが出来ます。

とても手軽に作成できるので、これからSharePoint Onlineの導入を考えている場合は掲示板機能を使えるという点も導入する理由になりえるでしょう。