SharePointのリスト作成と使い方

リストとは、SharePointで作成されたサイト上で情報共有を行えるデータの一覧です。データを管理するためにある仕組みで、簡易的なデータベースのようなものというイメージが近いです。リストはサイトごとに作成することができ、SharePointのサイトに保存されます。

リストの作成

リストは作成したサイトを表示し、歯車マーク（設定）からサイトコンテンツを選択することで作成できます。名前や説明を任意で入力し、作成をクリックすることで作成が完了します。

リストにデータを入力する際は、リスト化するデータの属性を設定することがポイントとなります。この属性の設定によって、さまざまなフィルターや並べ替え順序の変更によるデータの強調表示が可能となります。

列はリストライブラリの中のアイテムに対して、分類時などにビューを分かりやすくするために設定します。列を利用したアイテムの並べ替えや、グループ化、フィルターを使用した処理も行うことができます。また、アイテムに関するデータを自動的に計算し、その計算結果を表示することも可能です。

また、リストまたはライブラリを作成すると自動的にタイトルや修正者などの情報が作成されます。この情報は必要に応じて追加することもできます。