求人・案件情報
エグゼクティブアシスタント/全社横断型秘書業務/経営陣サポート/渋谷区/リモート可
昨日 14時12分 に公開
業務内容:全社横断型の秘書業務として、以下を担当
・経営陣のスケジュール調整
・贈答品、物品手配
・取引先慶弔手配
・各種申請対応
・経費精算、支払管理
・新規契約対応
・出張手配
・郵便物管理
・来客対応
・電話、メール対応
・資料作成、情報収集
・データ入力、データ集計
・会食時レストラン予約
勤務地:
東京都渋谷区
基本リモートワーク可(必要に応じて出社)
必要スキル:
・PC(Windows/mac)の基本操作(Word、Excel、Googleドライブ)
・スケジュール調整業務経験
・社内システムでの決裁、支払い申請等の経験
・秘書経験
・テキストコミュニケーション(メール、チャット)
尚可スキル:
・JIRAを使用しての業務経験
・Slackを使用しての業務経験
・契約関連(法務アシスタント)の経験
・ベンチャー企業での秘書室経験
就業時間:
10:00-19:00
その他:
・作業開始時期:5月〜
・PCは貸与あり
案件ID:231743