SharePointを導入するべき企業について

SharePointの導入を検討しているけれど、本当に私たちの企業に向いているのかといった不安の声に対して、こんな企業は導入する価値があるということを順にご紹介します。

・業務効率化、生産性の向上を目指している企業

SharePointは組織内の情報やファイル、データ、ワークフローの管理・共有に長けている為、業務改善に大いに貢献する事が出来ます。例えば、ワークフローの中で複数人から承認を貰わなければならない書類があったとします。この時、承認者が外出していて作業が進まない等の手間が掛かってしまうといった経験をした人は多いのではないでしょうか。こんな時、場所・時間関係なく申請や承認が出来るSharePointはとても役に立ち、作業の効率化・働く人のストレスの軽減に繋がります。

・複数の拠点、遠隔地にあるオフィスとの連携を取りたい企業

書類の申請管理やドキュメント共有などを遠く離れたオフィス、複数の拠点で共同作業したい時にもSharePointは容易に共有する事が出来ます。というのも、SharePointはクラウドベースのシステムである為、場所や端末関係なくベストな作業環境を構築することが可能です。

・社内ポータルを円滑に運用したい企業

SharePointでは、お知らせ等の掲示板の掲載やファイルやデータの共有、ポータルサイトとしての機能がとても充実しています。また、社内のシステムにも簡単に連携が可能な為、社内ポータル、チームポータル等も自由に作成することが出来ます。