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SharePoint とは

SharePointとは、Microsoft社が提供するサービスであり、任意のデバイスでの情報の保存、整理、共有を目的とした、オンライン環境でドキュメントを共有や共同での作業を可能にするものです。

SharePointはJavaScriptによる開発手段が豊富であり、社内の情報共有サイトをはじめ、文書管理に利用されており、さらには社員名簿や見積もり受注、請求管理、プロジェクト管理に至るまで様々な用途に活用できます。

プラン

SharePointの使用を開始するには機能を保有するサービスへの登録が必須となります。実際に登録した際の活用方法や、Microsoft365への登録の有無に応じて選択するプランが変わってきます。

選択肢としてはSharePoint単体のプランか、Microsoft365のSharePointを有するプランへ登録することで使用可能になります。SharePoint単体のプランでもMicrosoft365のプランでも値段によって提供されている機能に違いがありますので、登録する前に確認しておくことが重要です。

SharePointは社内や、社外の招待したユーザとドキュメント共有や、情報共有のツールとしての使い方をすることができます。ドキュメントに関しては同じマイクロソフト社のOffice系ソフトであるExcelやWord、PowerPointと連携できるのでデータを簡単に共有することができます。

また、情報の共有に関してはチームサイトを作成することで簡単に行うことができます。チームサイトはサイトの作成という場所から入り、分かりやすいUIに従って専門的な知識は不要で作成することが出来ます。

主要機能

チームサイト

ポータルを簡単に立ち上げることが可能になるので、掲示板などの情報共有のスペースをチームごとに作成出来るようになります。

ワークフロー

メールでのコミュニケーションでは、煩わしく、管理もしづらいような複雑なワークフローでもシステム上で完結するようになります。

エンタープライズ検索

管理している情報が増えても全文検索でシステム上の情報を容易に見つけることができます。